Подайте заявку в цифровом виде: 11 умных советов + шаблоны приложений – Карьера
MIKE, цифровой помощник RCG, оказывает поддержку клиентам, партнерам и сотрудницам с сотрудниками при помощи цифровых сервисов, связанных с грузоперевозками, и делает оформление перевозок – от требования на перевозку до счета – проще, эффективнее и прозрачнее. M IKE непрерывно совершенствуется: При этом клиенты на гибком рабочем месте с самого начала – от разработки концепции до внедрения – активные участники.
Новейший удачный пример такого гибкого сотрудничества – опробирование Заявки на маршрутный поезд: Клиенты Omya и Rohrdorfer совместно с экспертами RCG по логистике и цифровизации, а также с партнерским агенством Sclable кропотливо работали над концепцией, собирали взаимные отзывы и разрабатывали новый сервис на базе клиентских потребностей и процессов – и вот модуль Заявки на маршрутный поезд для обоих этих клиентов находится в опытной эксплуатации в режиме реального времени.
Сожмите файлы.
Размер вашего приложения, а также изображения и графические элементы могут значительно увеличить размер файла. В идеале ваше цифровое приложение не должно превышать 5 МБ. Если вам необходимо загрузить отдельные документы на онлайн-портал, размер файла не должен превышать 1 МБ. В случае онлайн-приложений либо загрузка невозможна, либо форма не может быть сохранена. Слишком большие вложения в приложениях электронной почты также проблематичны, потому что они либо не могут быть отправлены, либо легко попадают в папку для спама получателя. Информацию о максимальном размере обычно можно найти на странице вакансий компании (например, в разделе «Информация о заявке») или запросить ее по телефону.
Что мне написать в электронном письме для онлайн-заявки?
Частый вопрос от соискателей: что мне написать в электронном письме для онлайн-заявки? И электронная почта, и онлайн-приложения являются цифровыми, но это не одно и то же. При подаче заявки онлайн вам не нужно писать электронное письмо, потому что вы заполняете формы на собственном веб-сайте компании. Здесь обычно запрашиваются личные данные. В зависимости от дизайна вам придется повторно входить в этапы вашей профессиональной жизни, стажировок и навыков и / или загружать свои вложения.
В случае приложения электронной почты, с другой стороны, вы объединяете все свои документы в PDF-файл и прикрепляете его к своему электронному письму, отправляемому компании. Здесь у вас есть два варианта действий с сопроводительным письмом. Либо вы копируете текст на свою почту, тогда прикрепляются только остальные документы. Или вы можете оставить вложение как часть общего PDF-файла. Затем вам следует отдельно указать свое приложение в электронном письме. Это может выглядеть так:
120+ бесплатных образцов
Используйте наши профессиональные дизайны и бесплатные шаблоны приложений. Более 120 профессиональных шаблонов для резюме, сопроводительного письма и титульного листа в виде файлов WORD. В том числе образцы текстов для разных профессий и профессий. Обеспечьте безупречное первое впечатление от вашего приложения.
Используйте понятные имена файлов.
Некоторые соискатели сохраняют свои файлы под именами, не беспокоясь о получателе. P DF-файл, который легко Application_New.pdf или же Application_Firma_Schneider.pdf Это означает, что менеджеру по персоналу сложно их правильно назначить. Лучше назовите свое приложение так: Application_Max_Mustermann.pdf. В качестве альтернативы вы можете использовать правильное название для рекламируемой должности и добавить свое имя, например, так: Meike_Musterfrau_Key_Account_Manager.pdf. Это упрощает назначение, особенно в крупных компаниях, в которых часто рекламируется несколько вакансий.
Пусть они вычитают
Даже если вы подаете заявление в цифровом виде, вам следует попросить кого-нибудь заранее проверить документы вашего заявления! Четыре глаза просто видят больше. Поскольку вы уже знаете, что написали, и хотите это выразить, вы даже не заметите смещения букв и других ошибок. Еще один важный совет: распечатайте заявление самостоятельно. На распечатанной бумаге обнаружить ошибки легче, чем на мониторе. В любом случае вам также следует взять с собой на собеседование документы вашего заявления. Таким образом, вы можете еще раз визуализировать свои сильные стороны и, при необходимости, передать их менеджеру по персоналу, при условии, что у него нет приложения перед ним (что время от времени случается).
Сделайте скриншоты.
Если вы подаете заявку в цифровом виде, вы можете встретить эти поля с произвольным текстом. У вас не всегда есть такое же пространство, как в сопроводительном письме. Просто скопировать и вставить сопроводительное письмо недостаточно. Затем вам нужно сократить его таким образом, чтобы ключевые сообщения были сохранены. Используйте списки и грамотно выбранные абзацы, чтобы четко структурировать ваше приложение. Современные онлайн-порталы позволяют легко перемещаться вперед и назад во время процесса подачи заявки. Однако это касается не всех. Чтобы задокументировать, что и когда вы написали, вам следует работать со скриншотами. Это поможет вам резюмировать содержание на более позднем собеседовании.
11 советов, как подать заявку в цифровом виде
В частности, проблема с онлайн-приложениями: процессы часто настолько стандартизированы, что больше не остается места для творчества. Немало компаний уже обходятся без сопроводительных писем. Кандидаты должны затем, например, кратко изложить свою мотивацию в 300 слов в свободном текстовом поле. Или просто загрузите свое резюме и сертификаты. Это затрудняет индивидуальную презентацию. Чтобы выделиться среди конкурентов, у нас есть следующие советы:
Подпишите заявку.
Даже если вы подаете заявку в цифровом виде, ваша подпись не должна отсутствовать в вашем резюме. Вы подтверждаете, что ваша информация верна. Для цифровой подписи вы либо подписываете лист бумаги и отсканируете его, либо делаете снимок с помощью смартфона. Затем вставьте его в свой текстовый редактор. Здесь вы также должны убедиться, что ваша вставленная картинка имеет тот же цвет, что и буква – иначе вам придется отредактировать ее здесь.
Рассмотрите возможность синтаксического анализа резюме.
После подачи заявки в цифровом виде предположите, что компании используют синтаксический анализ резюме. Синтаксические анализаторы резюме – это программы, которые могут разбивать цифровые приложения на их семантические компоненты. Программное обеспечение позволяет переносить всю информацию, имеющую отношение к компании, такую как личные данные, навыки и квалификация, в базу данных. Однако некоторые синтаксические анализаторы CV испытывают трудности с распознаванием специальных символов, таких как символ евро (€). Графические элементы, такие как те, что используются во многих шаблонах приложений, также могут иметь решающее значение. Например, если в резюме вы указываете знание языка звездочками или полосами.
Больше прозрачности и времени
Новый сервис делает прозрачную координацию между RCG и ее клиентами еще проще: Все участники в любой момент времени имеют вохможность просматривать и проверять актуальный статус своих регулярных поездов и одним движением руки изменять данные заказа. Это дает множество преимуществ, например уменьшает необходимость соласований по электронной почте или телефону, если требуется изменить или отменить поезд – вместо этого осуществляется проактивное информирование. Помимо этого, MIKE предоставляет в распоряжение один центральный канал, где сразу видны недельные расписания, отмены и изменения регулярных поездов. Клиенты и партнеры работают с общей информационной базой – прощайте бесконечные списки в Эксель и сложные согласования.
Проверьте свой спам-фильтр.
Через короткое время вы должны получить электронное подтверждение получения вашей цифровой заявки. Это также показатель того, что вы все заполнили правильно. Такие электронные письма с подтверждением обычно содержат дополнительную информацию, например, о том, что кандидаты могут воздерживаться от дальнейших запросов в процессе подачи заявки. Или что компания вскоре снова обратится к заявителю. Чтобы не пропустить такие уведомления (и возможные приглашения на собеседование), вам следует регулярно проверять свой спам-фильтр.
Проверьте свои онлайн-профили.
Кандидаты, подающие документы в цифровом виде, часто имеют онлайн-профили в различных социальных сетях. Профессиональные платформы, такие как Xing и Linkedin, буквально приглашают приложения в один клик. Перед подачей заявки убедитесь, что эти профили актуальны. И, наконец, что не менее важно, информация там должна соответствовать вашему резюме. Если важные станции отсутствуют, это вызывает вопросы.
Убедитесь, что он заполнен
Сюда входят как полные документы вашего заявления (см. Выше), так и пересмотренный контент: присутствуют ли важные ключевые слова в сопроводительном письме или резюме? Вы придумали ссылочный номер? Перед заполнением онлайн-формы у вас должны быть готовы все необходимые документы.
Документы заявки, конечно, продолжают служить той же цели, что и раньше. Поэтому вам всегда нужны следующие документы для вашего цифрового приложения:
MIKE развивается дальше
В ближайшие месяцы совместно с другими пилотными клиентами будут изучаться концепции и разрабатываться допонительные сервисы, например моментальный заказ поезда. Помимо этого Заявка на маршрутный поезд в качестве нового сервиса MIKE будет предлагаться и другим клиентам. Шаг за шагом в цифровое будущее железнодорожных грузоперевозок.
Применять индивидуально
Избегайте массовых рассылок по электронной почте компаниям. Адаптируйте ваше приложение индивидуально для соответствующей должности и компании. Массовые электронные письма – это не просто типичный источник ошибок – например, из-за того, что люди забывают поменять старое название компании. Менеджеры по персоналу также очень быстро замечают, приложил ли кто-то усилия или нет. Что может сэкономить время с отдельным приложением в данный момент, суть в том, что это стоит вам больше времени, потому что процесс вашего приложения занимает больше времени.
О Rohrdorfer и Omya
Rohrdorfer является ведущим австрийским предприятием в области бетона и зернистых заполнителей: песка, гравия и щебня. Die Omya GmbH является в Австрии ведущим поставщиком промышленных минералов на базе карбоната кальция и доломита.